各教学点、高等学历继续教育在籍学生：

为进一步规范高等学历继续教育学生教学管理，强化学习过程监管，切实保障学生学业进度，助力学生顺利完成学业、按期毕业，根据《衡阳师范学院高等学历继续教育学生学籍管理规定（修订）》（校现教字[2023]1号）等文件精神，现就我校2026年高等学历继续教育学业预警工作有关事项通知如下：

一、预警范围

本次学业预警覆盖全校高等学历继续教育相关在读学生，具体范围如下：

1. 2022—2025级高起专、专升本层次在籍学生；

2. 2019—2022级高起本层次在籍学生。

二、预警内容

（一）往届待毕业批次学生

涵盖往届待毕业学生、2022—2024级高起专及专升本学生、2019—2021级高起本学生。

上述学生须及时登录线上学习平台，全面核查个人未合格课程、毕业论文审核进度等学业情况；存在未缴清学费情况的，须尽快完成缴费，保障正常学习、毕业审核资格。

特别提醒：2022级高起专、专升本学生及2019级高起本学生，2026年9月为最后一次毕业申请机会，逾期将无法正常申办毕业，务必高度重视、按期完成全部学业任务。

（二）2027年预计毕业学生

涵盖2025级高起专、专升本学生，2022级高起本学生。

上述学生需登录学习平台，逐一核查各学期课程学习、考试完成情况，针对漏学、缺考、不合格课程及时查漏补缺、完成补考补学。未缴清学费的学生须尽快足额缴费，避免影响毕业论文指导、答辩安排及后续毕业流程。

毕业图像采集由学生自行完成，学校不统一组织。学生须在毕业前前往具备毕业生图像采集资质的机构（如新华社图像采集中心）完成采集，确保图像信息符合毕业审核、学历注册标准

三、具体措施

学校创新创业与继续教育学院将统一完成学业预警学生初步筛查，梳理形成预警学生名单并下发至各教学点。

各教学点须对照预警名单，逐一核实学生学业情况、学习状态及问题成因，认真填写《衡阳师范学院高等学历继续教育学生学业预警情况汇总表》（附件1），确保信息真实、准确、完整，并于9月1日前完成汇总审核，报送至学院成人教育科。

四、有关事项

1.各教学点要充分认识学业预警工作对学生毕业、学籍管理的重要意义，高度重视本次专项工作，压实工作责任，细化工作举措，逐人落实预警提醒、学业督导工作，杜绝形式主义，切实筑牢学生学业保障防线。

2.各教学点需及时向预警学生做好政策解读和宣传引导，明确告知学生：学业预警为学校善意学业提醒，不属于纪律处分，不记入学生个人档案。要耐心引导预警学生正视学业问题，及时调整学习计划和学习方式，主动补齐学业短板，全力保障顺利完成学业。

学业预警工作关乎学生切身利益和人才培养质量，各教学点须严格对照文件要求，精心组织、有序推进、从严落实，确保本次学业预警工作落地见效、圆满完成。

附件 1：衡阳师范学院高等学历继续教育学生学业预警情况汇总表

衡阳师范学院创新创业与继续教育学院

2026 年7月17日