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衡阳师范学院2024届高升本高等学历继续教育毕业生离校通知
2023-12-08 08:59  

衡阳师范学院2024届高升本高等学历继续教育毕业生离校通知

现教通〔2023〕21 号

各校外教学点: 为切实做好我校高等学历继续教育 2024 届(2019 级高升本)毕 业生的学籍、学历管理工作,确保毕业生信息准确无误,方便毕业证 书的办理和学历注册,请各校外教学点认真核对毕业生信息,做好毕 业生离校前期准备工作(具体离校时间另行通知),现将有关事项通 知如下: 

一、核对毕业生信息 1.各校外教学点在“衡师继续教育工作群”(571625506)下载附 件 1《衡阳师范学院 2024 届高升本毕业生名单》,务必对本教学点应 届毕业生的总人数和学籍信息(姓名、性别、身份证号、出生年月、 专业名称、学习层次、学习形式等)认真核对,此次确认信息将作为 毕业证书打印和学历注册依据。 2.信息核对无误后,按格式要求,将附件 2《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育毕业生名单》附件 3《衡阳师范学院等学历继续 教育毕业生离校程序单》加盖公章以及新华图片社采集的毕业生电子 版、纸质版照片按层次、学号从小到大依次排列好一并报送我院函授科。

二、教学管理 1.各校外教学点严格按学校制定的教学计划组织实施教学,凡教学计划规定开设的课程都必须建立完整的教学文档和资料,以保证教 学质量,切实规范教学管理各个环节。并将面授课程安排表、教师聘 用审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、毕业生成绩汇总表等 纸质稿加盖校外教学点公章和电子稿一并报送我院函授科。 2.请各校外教学点认真组织好 2024 届(2019 级高升本)本科毕 业生的毕业论文(设计)撰写答辩工作,并将毕业论文(设计)答辩 记录表、毕业论文成绩评定汇总表、毕业论文(设计)的纸质档和电 子档整理后统一按时上交我院函授科。根据附件 4《衡阳师范学院高 等学历继续教育本科毕业论文(设计)规范》有关要求,再次认真研 读并遵照执行。毕业论文要严格按现代教育发展学院规定的格式和要 求完成,评阅环节与用语要求规范严谨(注:毕业论文选题表和论文 评审表中的导师意见不能填写重复的意见,且时间也不能一样),每 个毕业生的毕业论文(设计)电子档使用 word 文档,命名格式统一 为:姓名(专业名称),例如:张三(汉语言文学)。我院在检查各校 外教学点的毕业论文(设计)上交情况时将核实到每一个学生,对论 文(设计)不合格的学生将推迟办事毕业离校手续。同时,请提前做 好毕业生论文答辩工作,填写好答辩纪录,做好毕业论文成绩评定工 作。 3.完成 2019 级高升本毕业论文(设计)上传网络教学平台工作 (详情见附件 5:网络教学平台论文过程操作手册学生版) 

三、其他事项 1.建立好 2024 届毕业生档案,档案内容包括《成人高考报名登 记表》《衡阳师范学院高等学历继续教育学生成绩单》,附件 6《毕业 生登记表》其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院现代教育发展学院学生成绩单》一式二份,上报我院函授科审核盖章,我院存档一份, 学生档案一份,《衡阳师范学院现代教育发展学院学生成绩单》电子 稿发到 466304275@qq.com 邮箱。 2.根据我校财务处要求,务必请在规定时间内报送毕业生办证名 单及离校程序单,并按表格要求填写好相关信息,做到办证人数与缴 费人数完全一致。 3.材料报送截止时间:毕业生纸质照片、毕业生名单及离校程序 单等电子稿于 2023 年 12 月 31 日之前,其他纸质材料办理毕业手续 时一并交到我院函授科。 4.校外教学点上交表格可在“衡师继续教育工作群”(571625506) 群共享文件下载。 5.我院对毕业论文和学习成绩不合格者以及身份核验没通过者 将延缓毕业,教学点未按规定时间和要求上报毕业生材料的,我院视 为学生自动放弃毕业资格,将不予上报毕业数据。 6.联系方式 地址:衡阳市珠晖区衡花路 16 号(衡阳师范学院东校区外语楼 一楼 106 室)QQ 邮箱:466304275@qq.com 联系电话:0734-8486672。 请各校外教学点高度重视,精心组织,确保毕业生离校各项工作 顺利完成。 

衡阳师范学院现代教育发展学院 

2023 年 12 月 6 日

附件【衡阳师范学院2024届高升本高等学历继续教育毕业生离校通知(1).pdf已下载
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