继教通[2021]4 号
各函授站(点):
为认真做好我院 2021 届成人高等教育毕业生离校工作,根据我院工作安排,结合实际,定于 2021 年 6 月 24 日-25 日 两天集中办理毕业生离校手续,现将有关事项通知如下:
一、核对毕业生信息
1.各函授站(点)必须对本站(点)应届毕业生的总人数和学籍信息(姓名、性别、身份证号、出生年月、专业名称、学习层次、学
习形式等)认真核对,此次确认信息将作为毕业证书打印和学历注册依据。
2.信息核对无误后,按格式要求,将《衡阳师范学院 2021 届成人高等教育毕业生名单》《衡阳师范学院继续教育学院毕业生离校程
序单》加盖公章以及新华图片社采集的毕业生电子版、纸质版照片按层次、学号从小到大依次排列好一并报送我院函授科。
二、教学管理
1.组织好2021年夏季本科毕业生的毕业论文(设计)撰写答辩工作,并将、毕业论文(设计)答辩记录表、毕业论文成绩评定汇总
表、毕业论文(设计)的纸质档和电子档整理后统一按时上交我院函授科。根据《衡阳师范学院成人教育本科毕业论文(设计)规范》有关要求,再次认真研读并遵照执行。毕业论文要严格按继续教育学院规定的格式和要求完成,评阅环节与用语要求规范严谨(注:毕业论文选题表和论文评审表中的导师意见不能填写重复的意见,且时间也不能一样),每个毕业生的毕业论文(设计)电子档使用 word 文档,命名格式统一为:姓名(专业名称),例如:张三(汉语言文学)。我院在检查各函授站(点)的毕业论文(设计)上交情况时将核实到每一个学生,对论文(设计)不合格的学生将推迟办事毕业离校手续。
2.各函授站(点)严格按学校制定的教学计划组织实施教学,凡教学计划规定开设的课程都必须建立完整的教学文档和资料,以保证
教学质量,切实规范教学管理各个环节。并将面授课程安排表、教师聘用审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、毕业生成绩汇总表等纸质稿加盖函授站(点)公章和电子稿一并报送我院函授科。
三、其他事项
1.建立好 2021 届毕业生档案,档案内容包括《毕业生登记表》《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》《成人高考报名登记表》,其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》一式二份,上报我院函授科审核盖章,我院存档一份,学生档案一份,《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》电子稿发到 652778208@qq.com 邮箱。
2.根据我校财务处要求,务必请在规定时间内报送毕业生办理毕业证名单及离校程序单,并按表格要求填写好相关信息,做到办理人数与缴费人数完全一致。
3.材料报送截止时间:毕业生纸质照片、毕业生名单及离校程序单、毕业论文等电子稿于 2021 年 5 月 20 日之前,其他纸质材料办理毕业手续时一并交到我院函授科。
4.函授站(点)上交表格可在“师院继教院函授站工作群”(251882655)群共享文件下载。
5.不按规定时间和要求上报材料的站(点),我院视站点自动放弃学生毕业资格,将不予上报毕业数据。
6.联系方式
地址:衡阳市珠晖区衡花路 16 号(衡阳师范学院东校区外语楼一楼 106 室)
(1)办理毕业证信息与学生档案联系人:陈老师 QQ 邮箱:652778208@qq.com
(2)毕业论文及教学资料上交联系人:温老师 QQ 邮箱:466304275@qq.com
联系电话:0734-8486672
请各函授站(点)高度重视,精心组织,确保毕业生离校各项工作顺利完成。
衡阳师范学院继续教育学院
2021 年 4 月 20 日