继教通[2022]9号

各函授站（点）：

因疫情原因，我校整体教学进度提前，学校拟于6月18日放假，其中毕业生离校时间是6月1日。因此，我院成教工作尤其是今年毕业生离校工作较往年要提前约2个星期。为认真做好我院2022届高等学历继续教育毕业生离校工作，确保疫情防控期间校园安全，经我院研究决定，定于2022年6月9 日－10 日 两天集中办理毕业生离校手续，现将有关事项通知如下：

一、核对毕业生信息

1.各函授站（点）在“衡师继续教育工作群”（571625506）下载《衡阳师范学院2022届预计毕业生名单》，务必对本站（点）应届毕业生的总人数和学籍信息（姓名、性别、身份证号、出生年月、专业名称、学习层次、学习形式等）认真核对，此次确认信息将作为毕业证书打印和学历注册依据。

2.信息核对无误后，按格式要求，将《衡阳师范学院2022届高等学历继续教育毕业生名单》《衡阳师范学院等学历继续教育毕业生离校程序单》加盖公章以及新华图片社采集的毕业生电子版、纸质版照片按层次、学号从小到大依次排列好一并报送我院函授科。

二、教学管理

1.组织好2022年夏季本科毕业生的毕业论文（设计）撰写答辩工作，并将、毕业论文（设计）答辩记录表、毕业论文成绩评定汇总表、毕业论文（设计）的纸质档和电子档整理后统一按时上交我院函授科。根据《衡阳师范学院高等学历继续教育本科毕业论文（设计）规范》有关要求，再次认真研读并遵照执行。毕业论文要严格按继续教育学院规定的格式和要求完成，评阅环节与用语要求规范严谨（注：毕业论文选题表和论文评审表中的导师意见不能填写重复的意见，且时间也不能一样），每个毕业生的毕业论文（设计）电子档使用word文档，命名格式统一为：姓名（专业名称），例如：张三（汉语言文学）。我院在检查各函授站（点）的毕业论文（设计）上交情况时将核实到每一个学生，对论文（设计）不合格的学生将推迟办事毕业离校手续。同时，请提前做好毕业生论文答辩工作，填写好答辩纪录，做好毕业论文成绩评定工作。

2.各函授站（点）严格按学校制定的教学计划组织实施教学，凡教学计划规定开设的课程都必须建立完整的教学文档和资料，以保证教学质量，切实规范教学管理各个环节。并将面授课程安排表、教师聘用审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、毕业生成绩汇总表等纸质稿加盖函授站（点）公章和电子稿一并报送我院函授科。

3.各函授站（点）要提前做好今年本科毕业生和近两年内毕业的本科生申请学士学位的准备工作。等到4月中旬我校今年学士学位外语考试成绩出来后，申请工作就立即开始。学校将在5月10日前组织今年本科生学士学位授予的评审工作，因此，请各函授站（点）按照我校高等学历继续教育学士学位评审条件提前做好相关准备工作。

三、其他事项

1.建立好2022届毕业生档案，档案内容包括《毕业生登记表》《衡阳师范学院等学历继续教育学生成绩单》《成人高考报名登记表》，其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》一式二份，上报我院函授科审核盖章，我院存档一份，学生档案一份，《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》电子稿发到652778208＠qq.com邮箱。

2.根据我校财务处要求，务必请在规定时间内报送毕业生办理毕业证名单及离校程序单，并按表格要求填写好相关信息，做到办理毕业证人数与缴费人数完全一致。

3.材料报送截止时间：毕业生纸质照片、毕业生名单及离校程序单等电子稿于2022年5月10日之前，其他纸质材料办理毕业手续时一并交到我院函授科。

4.函授站（点）上交表格可在“衡师继续教育工作群”（571625506）群共享文件下载。

5.不按规定时间和要求上报材料的站（点），我院视站点自动放弃学生毕业资格，将不予上报毕业数据。

6.联系方式

地址：衡阳市珠晖区衡花路16号（衡阳师范学院东校区外语楼一楼106室）

（1）办理毕业证信息与学生档案办理联系人：陈老师  

QQ邮箱：652778208＠qq.com

（2）毕业论文及教学资料上交联系人：温老师  

QQ邮箱：466304275＠qq.com 联系电话：0734－8486672  

请各函授站（点）高度重视，精心组织，确保毕业生离校各项工作顺利完成。

衡阳师范学院继续教育学院

                               2022年4月5日