各函授站(点):
经我院研究决定,于2021年6月22-23日(星期二、星期三)两天集中办理毕业生离校手续,现就有关事项补充通知如下:
1.因疫情期间,我校继续实行校园封闭式管理,请各函授站(点)相关人员由南大门(衡花路16号为南大门,衡州大道为北门)出入校园,按要求出示单位介绍信或公函(校门卫看后再交到我院函授科),并进行登记,监测体温,出具健康码。
2.请按照《关于做好衡阳师范学院2021届成人高等教育毕业生离校相关工作的通知》有关要求,切实做好相关工作。特别是毕业生的毕业论文和成绩总册电子稿发到温老师邮箱:466304275@qq.com,纸质稿办理毕业证时一并交到我院函授科。
3.建立好2021届毕业生档案,档案内容包括《毕业生登记表》《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》《成人高考报名登记表》,其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》一式二份,上报我院函授科审核盖章,我院存档一份,学生档案一份,《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》电子稿发到466304275@qq.com邮箱。
请各函授站(点)高度重视,积极配合我校工作,在规定的时间到我校办理毕业生离校相关手续,确保各项工作顺利完成。
衡阳师范学院继续教育学院
2021年6月3日