一、毕业论文（设计）内容与写作要求
（一）毕业论文（设计）内容
一份完整的毕业论文（设计）材料一般应包括下列内容：
1．题目：题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。题目一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。建议论文题目不用“浅议”“浅谈”“小议”等不符合毕业论文规范的选题。
2．目录：目录由毕业论文章节顺序号、名称和页码组成。目录内容最多列出三级标题，用“…………”连接名称与页码，独立成页。
3．论文主体（包括摘要及关键词；正文；参考文献等）；
（1）摘要及关键词
摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业论文（设计）的主要内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性，自成一篇短文。摘要一般以200—300字为宜。
关键词是反映毕业论文（设计）内容主题的词或词组，一般3—5个。关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不加任何标点。
（2）正文
包括引言、正文、结论等部分。
①引言
引言也称前言、导论、导言、绪言、绪论等。它的作用是向读者初步介绍文章的背景和内容，通常包括以下几个方面：为什么写这篇文章，要解决什么问题；论文的主要观点；与课题相关的历史回顾；写作资料的来源、性质及其运用情况，论文的规划和简要内容；研究中的新发现；课题的意义等。
②正文
正文是论文的核心部分，是作者学术理论水平和创造性工作的综合体现，是作者运用掌握的材料与方法进行论证、得出结论的部分，其任务是分析问题和解决问题。根据不同论文研究的课题性质、研究方法的不同，理论型、实验型和描述型论文的正文格式和写法不尽相同，但他们的要求是一致的。即：
主题明确：全文围绕主题展开论述，不离题；
论证充分：有观点、有思路、有材料、有说服力；
结论清楚：研究导出的结论不含糊，易理解；
逻辑严密：文字精炼流畅，条理清晰。
③结论
结论是论文要点的回顾和提高，是整个研究过程的结晶，是全篇论文的精髓。结论中应对本篇论文解决了什么问题，得出了什么规律，存在什么问题给出明确的回答。撰写结论时，要注意精炼准确、总结提高、前后呼应。
（4）参考文献
毕业论文（设计）须在论文的最后列出参考文献。参考文献应以公开发表过的、作者真正阅读过的、与论文密切相关的或直接引用的为限，未发表过的论文、试验报告、内部资料等不宜列入。参考文献的列写必须严格按照毕业论文（设计）引用的先后顺序依次列写。参考文献的列写格式，详见“毕业论文（设计）的书写规范与打印要求”。 一篇论文的“参考文献”不得少于7篇。
（二）毕业论文（设计）写作要求
1．学生在选定论文题目以后，要求独立完成论文的撰写，指导老师负责论文的写作方法、原则的指导，提供参考资料、目录、索引，帮助制定论文提纲和处理收集的资料、信息和数据。
2．整个论文写作期间，指导教师应及时掌握学生写作进度，并及时解决疑难问题，防止走题或出现重大错误，以保证写作任务如期完成。
3．毕业论文（设计）严禁请人代写与抄袭。毕业论文应真实反应学员水平，反对弄虚作假，不得请人代写，不得整段整篇地抄袭别人的论文或作品。若出现选题相同的情况，论文内容也不得雷同。所有学员毕业论文均由学院通过中国知网查询，其重复率不得超过35%。
4．毕业论文（设计）字数要求
本科毕业论文不得少于6000字、毕业设计不得少于8000字。
二、毕业论文（设计）的书写规范及打印要求
（一）毕业论文（设计）书写规范
1．引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家和单位机密。
2．使用普通语体文写作，体例统一，文句通顺，无语法错误，简化字符合规范，标点符号使用正确，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
3．采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102—93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体。
4．使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（CentralProcessing Unit，中央处理器）。
5、国内工厂、机关、单位的名称等使用全名，如不得把“衡阳师范学院”简写成“衡阳师院”或“衡师院”。
6．公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。
7．文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知……”。
8．文中表格可以全文统一编序。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。如：
表8 ×××××××××
9．文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
图12 ××××××××××
10．“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号，采用脚注，有多个注释时，应依次编号，如：①②③。
11．参考文献的书写格式：
①参考文献采用宋体5号字。正文引用参考文献依次编序，其序号用方括号括起上标注出。如“……效率可提高25%[2]”，表示此结果援引自文献[2]。
②各类参考文献的编排格式及示例如下：
a、专著、论文集、学位论文、报告
[序号]作者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．起止页码．
[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录[M]．北京：高等教育出版社，1957，15—18．
[2]辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]．北京：中国社会科学出版社，1994．
[3]张筑生．微分半动力系统的不变集[D]．北京：北京大学数学研究所，1983．
[4]冯西桥．核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院．1997．
b、期刊文章
[序号]作者．文献题名[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码．
[5]何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998，（3）：167—173．
[6]金显贺，王吕长，王忠东，等．一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]．清华大学学报（自然科学）版，1993，33（4）：62—67．
C．论文集中的析出文献
[序号]析出文献作者．析出文献题名[A]．原文献作者．原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码．
[7]钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]．赵玮．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]．西安：西安电子科技大学出版社，1996．468—471．
d．报纸文章
[序号]作者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．
[8]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报，1998—12—25（10）．
e．国际国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S]．
[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．
f．专利
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，出版日期．
[10]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056073，1989—07—26．
G．电子文献
[序号]作者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期．
[11]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]．http：//www．cajcd．edu．cn/pub/wm1．Txt/980810—2．Htm1,1998—08—16/1998—10—04．
[12]万锦．中国大学党报论文文献（1983—1993）．英文版[DB/CD]．北京：中国大百科全书出版社，1996．
h．各种未定义类型的文献
[序号]作者．文献题名[Z]．出版地：出版者，出版年．
注“文献标识码”为：A——论文集中的文章；J——期刊；C——论文集；M——图书；N——报刊；D——学位论文；S——标准；P——专利；EB/OL——电子文档。
③参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论文正文中某一特定内容的进一步的解释或补充说明，按序列在文末参考文献前。参考文献序号用方括号标注，注释用数字加圆圈标注（如①②……）。
（二）毕业论文（设计）格式与打印要求
1．毕业论文（设计）应按规定格式用激光打印机单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。
2．页面设置：版心为297×210mm；上下页边距均为3cm，左页边距为2．5cm，右页边距为2cm，装订边0．5cm；页码居中；其余设置采取系统默认设置。
3．论文题目：使用三号黑体字，加粗，居中放置。
4．专业、年级、学号、作者姓名、指导教师姓名，宋体字，加粗，依次排印在论文题目下（上空2行，居中）。如：
×××××××××（3号黑体字，加粗）
××（专业）××（年级）××（学号）×××（姓名）指导教师×××
5．摘要（上空2行，缩进2个汉字字符）
中文摘要采用宋体5号字，行距设置为固定值 22磅。如：
摘要（“摘要”两字，宋体5号字，加粗）：××××××××××××××××××××××（摘要内容，宋体5号字）
6．关键词
中文关键词采用宋体5号字，除“关键词”三字加粗外，其余内容不加粗。如：××××；××××；××××；××××
7．目录
目 录（居中，黑体四号字，下空2行再写一级目录）
1.×××××××……………………………………1 （宋体4号字加粗）
1.1××××××…………………………………… 2 （宋体4号字）
1.1.1 ××××××………………………………… 6 （宋体4号字）
2. ×××××××………………………………… 40 （宋体4号字加粗）
8．正文字体要求
各级标题左边空两个字符。正文文字用宋体小4号汉字，每自然段首行缩进2个汉字字符。
9．行间距要求
一级标题与二级标题之间、二级标题与三级标题之间以及各级标题与正文之间的行距设置：段前1行、段后1行。正文行距设置：设固定值22磅。
10．毕业论文（设计）打印顺序依次为：①封面，②毕业论文（设计）选题表，③毕业论文（设计）评审表，④摘要与关键词，⑤目录，⑥正文，⑦参考文献（注：注释采用脚注，不列入参考文献）。
三、毕业论文（设计）文本装订规范
毕业论文（设计）文本按如下次序装订成册：
（一）封面（见附1，其中“题目”“作者姓名”“学号”“专业”“指导教师”项中的内容均要求打印，时间打印用阿拉伯数字，如2018年5月）；
（二）毕业论文（设计）选题表（见附件2）；
（三）毕业论文（设计）评审表（见附件3，其中，“作者姓名”“专业”“年级”“学号”“题目名称”“指导教师”“指导老师职称”项中的内容均要求打印）；
（四）毕业论文（设计）包括上述“打印要求”中第10项的所有内容）；
（五）封底。
注意：“毕业论文装订顺序”见附件5。
四、毕业论文（设计）选题表填写说明
（一）毕业论文（设计）选题是独立完成毕业论文（设计）工作的依据，必须和所学专业密切相关。选题要恰当，任务要明确，难度要适中，份量要合理，在规定的时限内，经过自己的努力可以完成选题表中选定的设计和研究内容。
（二）选题一经确定，不得随意改动。
（三）填写基本要求：
1．毕业论文（设计）选题表中除“指导教师意见”“学院意见”项外，其余每项填写内容都要求打印。
2．“主要研究内容”一栏内容，要明确课题的任务、方向、研究范围和目标，相关的研究历史和研究现状。
3．“主要参考文献”项内容，要按毕业论文（设计）书写规范中的第11条“参考文献的书写格式”打印。
五、毕业论文（设计）答辩与成绩评定
（一）毕业论文（设计）答辩
1．衡阳师范学院成立成人高等教育论文答辩与督查小组，由函授科科长负责联络和协调工作，并派相关人员到各函授教学站（点）现场督查论文答辩情况。
2．各函授教学站（点）应成立毕业论文（设计）答辩委员会（3—5人），负责审查学生的论文答辩资格，制订答辩规则、程序、要求，安排时间、地点，统一答辩要求。
3．答辩委员会主任一般由各函授教学站（点）负责人担任，也可请高等院校的教授、副教授担任，答辩委员会成员原则上由具有高校教师资格证的教师担任。每个答辩小组应有1—2名我院教师参加（各函授站、点可与我院联系，由我院选派指导老师）。答辩委员会下设若干答辩小组，每组由4人组成（含答辩秘书1人），负责答辩的具体工作。各函授站（点）应将同一专业或相近专业的毕业生可安排在同一答辩组中。
4．毕业生论文答辩流程为：答辩人自我介绍，答辩人陈述（含选题意义、研究动态、写作过程、文章结构、创新点等），提问与答辩，老师点评（指出其成绩与不足，并对论文提出修改意见）。
5．各函授教学站（点）在毕业论文答辩结束后，应及时填写《衡阳师范学院继续教育与教师培训学院毕业论文（设计）答辩记录表》（见附件4），并将纸质稿上交我院函授科统一保管。
6．各函授教学站（点）应于每年至5月中旬之前组织本科毕业生进行论文答辩，并在论文答辩将具体安排报我院函授科。
（二）毕业论文（设计）成绩评定
1．各指导老师应在答辩前对学生的毕业论文提出初评意见，并定出等级。
2．毕业论文（设计）答辩委员会在论文答辩前要制定毕业论文成绩评定标准，最终决定学生毕业论文的总成绩。
3．毕业作业的成绩，按优秀、良好、中等、及格、不及格五等进行评定。其中论文质量占70%，论文答辩占30%。不参加毕业答辩者不记成绩。学生毕业论文（设计）被评为及格以上者准予毕业；初审合格经答辩后评定为不及格者，随下届重做和答辩。随下届重做和答辩仍不合格者，发给结业证书。
4．论文答辩结束后，各函授站（点）应统一填写《衡阳师范学院继续教育与教师培训学院毕业论文（设计）成绩表》（见附件6），并加盖公章上报我院。
附件1
衡阳师范学院继续教育与教师培训学院
毕业论文（设计）
题 目：
姓 名：
学 号：
专 业：
指导教师：
函授站、点：
年 月 日
附件2
衡阳师范学院继续教育与教师培训学院毕业论文（设计）选题表
学生姓名 |
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专业 |
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年级 |
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学号 |
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题 目 |
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指导教师姓名 |
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指导教师职称 |
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主 要 研 究 内 容 |
（含选题意义、研究动态、主要研究内容与目标等） |
主要参考文献 |
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写作进度 |
1.选题阶段： 2.研究与写作阶段： 3.论文答辩阶段： 4.修改、总结阶段： |
指导教师意见 |
注：该“意见”和指导老师签名、时间均用手写。 指导老师签名： 年 月 日 |
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附件3
衡阳师范学院继续教育与教师培训学院毕业论文（设计）评审表
作者姓名 |
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专业 |
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年级 |
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学号 |
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题 目 |
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指导教师姓名 |
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指导教师职称 |
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指导教师评阅意见 |
1．《评阅意见》建议包括：（1）写作态度，是否按时完成任务； （2.）文章条理是否清晰，层次是否清楚，结构是否合理，文笔是否流畅，表述准确程度，中文摘要、关键词使用是否准确，论文格式是否规范，参考文献引用方式是否正确；文稿按规范打印并装订。 （3）论文主题是否突出，概念是否准确，论证严密程度。理论分析与计算是否正确，相关文献资料、数据引用是否准确。 2．该“评阅意见”“建议等级”、指导老师签名、时间均用手写。 建议等级： 指导教师签名： 年 月 日 |
学院终审意见 |
审定等级 学院盖章 年 月 日 |
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附件4：
衡阳师范学院继续教育与教师培训学院毕业论文（设计）答辩记录表
毕业论文题目 |
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姓名 |
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学号 |
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专业 |
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班级 |
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答辩时间 |
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地点 |
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答辩会记录摘要： 注意事项： 1．答辩会记录由三部分组成： （1）学生本人陈述论文选题情况，研究的主要内容； （2）参加答辩的老师指出论文的不足及从此修改意见； （3） 答辩的老师提出问题，学生回答内容。 2．该表在论文答辩时，由老师专门纪录，不装入毕业论文当中。答辩结束后，由各函授站、点统一上交我院保存。 |
答辩小组意见： 建议成绩： 答辩小组成员：张三（组长）、李四、王五 【签名要求手写】组长签名： 年 月 日 |
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附件5：
毕业论文装订顺序
1．封面（含题目、专业、年级、学号、姓名、指导老师）
2．毕业论文（设计）选题表
3．毕业论文（设计）评审表
4．摘要与关键词
5．目录
6．正文部分
7.参考文献（单独一页）
