关于对我院成教函授站开展教学工作

检查的通知

为了进一步加强我院成人教育函授站的规范管理和质量监控，促进我院成人函授教育持续健康发展，落实省教育厅《关于进一步规范普通高等学校办学行为的通知》（湘教发[2009]60号）精神，我院决定对全院成人教育函授站点开展教学工作检查。现就2012年教学工作检查的有关事项通知如下：

一、指导思想

以“规范管理”为指导，认真贯彻落实上级关于成人教育文件精神，系统分析总结近年来成人教育的办学经验，进一步规范教育教学过程，强化管理，深化改革，全面提高教学质量，促进成人教育健康发展。

二、检查范围与对象

与我校签订联合办学协议并有在籍生的各函授站

三、检查内容

1、办学条件：是否有固定的能满足教学需要的办公场所和办学场地。

   2、教学管理规章制度：各环节的工作（包括面授、辅导、考勤、考试、教师安排、实验及实践环节等）均有相应规定。对学生的学习过程及成绩考核能够有效监管。

3、函授面授情况：是否按要求聘请合格的面授教师，并建立所聘教师档案。教学进度是否与授课计划一致，教师上课是否有教案，是否布置作业、批改作业，学生上课的到课率情况。

  4、教学管理情况：（1）教材的使用情况：是否按指定的版本订购正规教材。（2）毕业论文工作情况：是否安排了指导老师指导学生毕业论文写作，是否按要求进行答辩。（3）是否有学生的教学档案管理和成绩管理文档， (包括：面授课程安排表,教师聘任审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、单科成绩登记表，毕业生成绩汇总表、期未考试样卷)。

   5、学籍管理情况：（1）是否认真开展新生入学资格清查，及时上报新生注册名单（纸质与电子稿）、在籍学生名单及新生信息勘误表（附支撑材料），对不具备入学资格的学生说明原因，予以清退。（2）是否认真开展毕业生资格清查，及时上报毕业生注册名单（纸质与电子稿）及毕业生信息勘误表（附支撑材料）。

   四、检查时间及工作安排

检查时间：具体时间另行通知。

                           

                              衡阳师范学院继续教育学院

                                   2012年4月15日

附件：函授站教学工作检查情况登记表

函授站教学工作检查情况登记表

检查项目	检查内容	检查情况说明             检查情况
办学条件	固定的能满足教学需要的办公 场所和办学场地
管理 规章 制度	教师聘任制度
	教师面授、辅导制度
	学生考勤制度
	作业考核制度
	考试制度
函 授 面 授 情 况	聘任面授教师
	建立了教师档案
	教学进度
	学生考勤情况
	作业布置情况
	安排论文指导老师
教 学 管 理	面授课程安排表
	教师聘任审批表
	聘任教师登记表
	教学任务登记表
	教材征订情况
	单科成绩登记表
	毕业生成绩汇总表
学 籍 管 理	新生注册名单
	在籍生名单
	新生信息勘误表
	毕业生注册名单
	毕业生信息勘误表