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继续教育学院
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衡阳师范学院继续教育学院办公室职责
2021-06-10 15:44  

院办公室主要是综合协调学院安排的重要党务、行政和事务性工作,组织贯彻实施学院和学校的各项决定,督促各科室落实。具体工作职责包括:

一、负责起草学院的通知、报告、计划等;

二、负责学院文件收发、档案收集、整理、保管和移交工作;

三、负责学院党支部和行政召开的各类会议的筹备、记录和会后督办等工作;

四、负责学院固定资产和办公用品的管理使用;

五、协助院领导做好学院院务分开、党务公开、综治维稳、考勤统计、安排假期值班等各项后勤服务工作;

六、做好学院网页建设工作;

七、努力做好信息收集工作,并及时、准确地为领导提供信息;

八、负责做好上传下达及相关的对接工作,做好对外联络工作,处理公共关系,做好接待服务工作;

九、协助学院领导按有关财务制度管理好学院的各项经费开支;

十、协助分管领导做好工会工作;

十一、协助其他科室做好相关工作;

十二、完成学院及学校交办的其他工作。

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