院办公室主要是综合协调学院安排的重要党务、行政和事务性工作,组织贯彻实施学院和学校的各项决定,督促各科室落实。具体工作职责包括:
一、负责起草学院的通知、报告、计划等;
二、负责学院文件收发、档案收集、整理、保管和移交工作;
三、负责学院党支部和行政召开的各类会议的筹备、记录和会后督办等工作;
四、负责学院固定资产和办公用品的管理使用;
五、协助院领导做好学院院务分开、党务公开、综治维稳、考勤统计、安排假期值班等各项后勤服务工作;
六、做好学院网页建设工作;
七、努力做好信息收集工作,并及时、准确地为领导提供信息;
八、负责做好上传下达及相关的对接工作,做好对外联络工作,处理公共关系,做好接待服务工作;
九、协助学院领导按有关财务制度管理好学院的各项经费开支;